Ստորագրման փաստաթղթերը հասանելի են միայն այն աշխատողներին, ովքեր իրավունք ունեն դա անել, եւ էլեկտրոնային ստորագրության վկայական է ստացվել: Եթե փաստաթղթերի ստորագրումը մատչելի չէ, թույլատրել փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքը, դիմեք վարչական իրավասու աշխատակցին :
Փաստաթղթերի ստորագրումը հնարավոր է պահանջվող փաստաթղթերի, Inbox, Outbox, Ներքին թղթապանակների (պահանջվող կարգավիճակի հետ) փաստաթղթերում:
Եթե փաստաթղթի ցանկում հայտնվում է փաստաթղթի ձախ կողմում գտնվող փաստաթղթերի ցանկում,
- սա նշանակում է, որ այս փաստաթուղթը մշակվում է մեկ այլ օգտագործողի կողմից (փաստաթուղթը բաց է կամ ստուգվում է): Երբ դուք սավառնել մկնիկի կուրսորը պատկերապատկերի վրա, ակնարկը հայտնվում է օգտագործողի անունով, ով աշխատում է փաստաթղթի հետ:
եւ դուրս գրել փաստաթուղթը, սա նշանակում է, որ փաստաթուղթը պարզապես մեկ այլ օգտվողի կողմից ջնջվել է: Երբ դուք սավառնել մկնիկի կուրսորը սեղանի վրա, ակնարկը հայտնվում է օգտագործողի անունով, ով ջնջեց փաստաթուղթը: Դուք կարող եք նման փաստաթուղթ բացել `սեղմելով նրա անունը:
Հնարավոր է ստորագրել (հրաժարվել ստորագրություն) որպես մեկ փաստաթուղթ կամ միանգամից մի քանի փաստաթուղթ.
Ստորագրման (ստորագրության մերժման) համար.
Պատուհանը բացելու դեպքում Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում , սեղմեք « Լրացնել դիմումը» կոճակը, լրացրեք այն եւ ուղարկեք .
- Սեղմեք:
Գրանցեք եւ լրացրեք աշխատանքը (ստորագրեք փաստաթուղթը);
Երբ ստորագրվելուց հետո ելքային փաստաթուղթ ստորագրելու խնդրանքը փաստաթուղթը կուղարկվի հակառակորդին կամ ստորաբաժանումներին:
Գործատուն ստորագրության հարցումը մերժելու / մերժելու մասին (ստորագրությունը ուղարկող աշխատակցին մերժելու եւ ուղարկելու մասին փաստաթուղթը) կամ մերժել / հրաժարվել փաստաթղթի ստորագրությունը հակառակորդին (փաստաթուղթը (փաստաթղթերը) փոխկապակցին մերժելու մասին:
Բացահայտվող պատուհանում հաստատում է ստորագրության ստորագրումը կամ ժխտումը `նշելով մերժման պատճառը:
Եթե օգտագործողը մի քանի էլեկտրոնային ստորագրության հավաստագրեր ունի, եւ ոչ մեկը ընտրված չէ փաստաթղթեր ստորագրելու համար, ընտրեք այն, ինչ անհրաժեշտ է ընտրել հղումը:
Վկայագրի ընտրության պատուհանում ընտրեք Իմ ընտրությունը ընթացիկ կազմակերպության վանդակում: Սա նշանակում է, որ փաստաթղթերը ստորագրվելու են ընտրված վկայագրի կողմից: Անհրաժեշտության դեպքում տուփը կարող է հեռացվել:
Դուք կարող եք փոխել հավաստագիրը մյուսին, հղում կատարելու միջոցով այլ փաստաթղթեր ստորագրելու կամ անձնական կարգավիճակներում ընտրելու համար:
- Եթե ամպի վրա հիմնված էլեկտրոնային ստորագրությունը օգտագործվում է, փաստաթղթում ստորագրման հաստատման պատուհանում նշեք SMS- ի կոդը:
Ստորագրություններից հետո փաստաթղթի կարգավիճակը փոխվելու է ստորագրված :
Եթե փաստաթուղթը մերժվել է, կարգավիճակը կփոխվի Ստորագրություն ստորագրվածից : Փաստաթղթի դիտարկման պատուհանի մեջ նշվում է, որ ստորագրված հաղորդագրությունը հերքված է, եւ ինչու հրաժարվեց :
Վերադառնալ հոդվածների ցանկը