Блог | Организация свадебных торжеств | Page 4
Опубликовано: 07.10.2018
На самом деле эта формулировка «свои» не совсем верная. Зачастую эти «свои» никакие не «свои» и к свадебному агентству относятся лишь на партнёрском уровне. То есть эти люди (фотографы, видеографы, ведущие, стилисты, флористы) не принадлежат конкретному свадебному агентству, а лишь приятно работают вместе. И это, кстати, очень важно.
Подбирая команду для работы на твоей свадьбе, свадебный организатор учитывает многие факторы, к примеру — характер и темперамент молодой пары, пожелания, бюджет, а также комфортное и эффективное взаимодействие всех людей, работающих на свадьбе. Исходя из этого предлагаются варианты. Организатор посоветует тебе только тех людей, которых знает ЛИЧНО, с которыми работал на многих проектах, за которых может ручаться готовой. Вот здесь и кроется ответ на многих интересующий вопрос — почему свадебные агентства предлагают только «своих». Они предлагают тех, кого знают. Ведь за общую картинку свадьбы — грамотную подготовку, идеальный свадебный день и приятные воспоминания в виде фото и видео — отвечает именно агентство и свадебный организатор лично. Если в команде будут люди неизвестные в работе, не проверенные, это может быть чревато определёнными малоприятными.
Выездная регистрация брака. Что о ней нужно знать?
Так почему же плачут невесты? С самого утра по поводу некачественно сделанного макияжа и причёски, на встрече или выкупе из-за увядшего вида букета и опоздавшего на 30 минут оркестра, во время прогулки молодых из-за печального вида ничем не занятых гостей, на банкете из-за плохого оформления, скучного ведущего , развалившегося торта и не приехавшего салюта …. Причин десятки.
Свадьба — очень сложное и ответственное мероприятие, но, к сожалению, далеко не все относятся к нему именно так. Задача свадебного агентства и организатора в частности сделать так, чтобы слёзы невесты были исключительно от счастья! Именно поэтому мы говорим «нет» знакомому парикмахеру из салона за углом (свадебный макияж и просто вечерний — это разные вещи), брату, купившему хороший фотоаппарат месяц назад (пускай лучше брат отдыхает на твоей свадьбе), другу папы, работающему на телевидении (отлично снимать репортажи для новостей не значит снять красивый свадебный фильм). Мы с тобой всех поблагодарим за искреннее желание помочь и выберем для твоей свадьбы настоящих профессионалов своего дела.
Жил-был шоколадный фонтан . И очень он любил стоять на отдельном столике, в красивой юбочке, переливать с одного яруса на другой вкусный молочный, тёмный , а иногда и белый, шоколад и радовать своим присутствием всех гостей на празднике. Рядом с шоколадным фонтаном всегда было много фруктов — клубника, бананы, персики….. С этими фруктами фонтан очень дружил.
И вот однажды на одном из очередных мероприятий рядом с ним оказалась тарелочка с чем-то чёрненьким и сморщенным…. Это был вредный чернослив. Почему он был вредным, никто не знает, но чернослив всегда пытался соскочить со шпажки и утонуть во вкусном шоколаде фонтана! И вот однажды ему это удалось! Как не пытались детишки, с чьей шпажки сорвался чернослив, достать его из шоколада, у них ничего не получалось…. Тем временем вредный фрукт опускался всё ниже и ниже, на самое дно чаши. И как только он до туда добрался, его вместе с шоколадом закрутило под шоколадную башенку и намотало на шнек, поднимающий шоколад на самый верх. Что случилось дальше легко предугадать — шоколадный фонтан остановился и больше не мог переливать с одного яруса на другой свой вкусный шоколад. Фонтан пришлось убрать с праздника и это не могло не огорчить всех гостей.
Фонтан, конечно, в срочном порядке заменили на другой. Потребовалось время, чтобы найти другой фонтан, доставить его к месту торжества и запустить в работу. А мораль сей истории такова — любая мелочь может стать причиной форс-мажора, поэтому запасной вариант никогда не бывает лишним!
И ещё совет всем желающим поставить на своём празднике шоколадный фонтан — обязательно уточните при заказе фонтана, можно ли использовать те фрукты, которые вы хотите.
Подготовка к свадьбе шла полным ходом. Выбрано место праздника, согласовано оформление , куплены наряды…Время стремительно несётся вперёд, к заветному дню. Как и многие пары, наши молодые принимали активное участие в подготовке. Главным образом они решили сами выбрать фотографа, видеографа и стилиста невесты, основываясь на своих связях.
Часики тикают, времени всё меньше… Остаётся несколько дней до свадьбы . Звонок жениха: «Катя, у нас нет оператора . Что делать?» Как что? Искать! И с бешеной скоростью зашевелились мозги…и были десятки телефонных звонков…Напоминает боевик, не правда ли? И это действительно был боевик, не меньше.
Дата свадьбы — начало июня… Все видеографа, кого я знала уже давно заняты…. Вариантов нет… Ни одного…. Как быть? И тут на помощь приходят те, которых зачастую называют «конкуренты». Я предпочитаю их называть «партнёры». Есть агентства , с которыми ты так или иначе сталкиваешься, общаешься, и иногда обращаешься за помощью. Через пятые руки я получаю телефон оператора, который свободен. Человека не знаю, ни разу даже в глаза не видела. У молодоженов два варианта — или остаться вообще без оператора, или брать того, кто есть. Невеста, ты бы как поступила?
Прошёл день свадьбы , за которым последовало ещё 4 месяца томительного ожидания…. Ожидания диска с видео. И вот я получаю диск, с дрожащими руками загружаю его. И это не преувеличение. Это действительно большая ответственность. Хоть паре и было известно, что человек нами не проверенный и мы не можем ручаться за качество его работы, так или иначе мы его отыскали, мы….
Глубокий вдох… Просмотр фильма…. Улыбка… До ушей, простите…=) Спасибо. Спасибо тем, кто дал номер телефона этого волшебника. И огромное спасибо чудо-видеографу, который спас нас в этот день! Это был первая, но далеко не последняя наша совместная работа.
Это была наша первая свадьба. Итак, день Х… Мы представившись подружками невесты, периодически звоним жениху и узнаем о его месторасположении, дабы знать как скоро он будет.
Жених в пути за букетом, всё нормально. Звоню невесте, спрашиваю готова ли она, и слышу невероятные крики в трубке: «Катя, да какой выкуп ! не будет ничего! тут капец!!!!! Не до выкупа сейчас!!!» После чего невеста кладёт трубку…..
Я в лёгком шоке…собираю мысли в кучку и с самыми страшными мыслями в голове перезваниваю……….»Что случилось?».
Оказывается, что ещё не приехал фотограф !!!! он трубку не берёт и что делать никто не знает. Оговорюсь, что фотографа молодые выбирали сами, насколько человек был проверенный никто не знал к сожалению. Что делать?
«Спокойно, Ксюша, без паники! я тебе перезвоню!» вот это новость! Свадьба и так безумно волнительный день, а тут ещё такой фокус! Решать вопрос надо быстро. Начинаю звонить всем знакомым фотографам . Осложняется ситуация тем, что свадебный день уже начался, да и лето на дворе — активный период свадеб.
Первый — трубку не берёт, второй — временно не доступен, третий — сейчас как раз снимает свадьбу!!!!! Это катастрофа!!!!! Мне звонят уже подружки Ксюши, узнают как там? есть кто?… у меня оставался последний вариант, или повезёт или всё…..
Я знала сумму, за которую Ксюша и Саша заказали фотографа . Это примерно в 3 раза меньше, чем берёт за свадебный день тот самый «последний вариант». Но другого выхода просто НЕТ! Звоню. Спрашиваю: «Прямо СЕЙЧАС можешь???», он : «Уже выезжаю!» Спасибо добрым людям за то, что они есть!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Вывод, который я сделала уже на первой нашей свадьбе — работать надо только с проверенными людьми.
Нет предела совершенству! Учиться, учиться и ещё раз учиться! Для того, чтобы повышать уровень своих знаний и умений!!! Пройден курс Свадебного координатора!
Свадебный организатор . Существует ли такая профессия в принципе? На деле – да, а вот в справочнике профессий, к сожалению, нет. Так если этому не учат, откуда же берутся свадебные организаторы?
На мой взгляд, пути два.
Первый – вырастают из «бывших невест», тех девушек, которые сами организовывали свою свадьбу и решили помочь это сделать другим.
Второй – рождаются из «свадебных помощников» подруг.
На самом деле, мне кажется, что путь в профессию совсем не важен, главное в другом – каким этот путь становится со временем.
Для меня, как для круглой школьной отличницы и краснодипломницы в прошлом, очень важно всё делать на «пять». Я привыкла к тому, что всё должно быть только на отлично. Именно поэтому я не могу допустить других оценок по предмету «организация свадьбы».
Делать свою работу профессионально – это не просто слова, это большой труд.
И вот я. готовая учиться, искала себе настоящего учителя. И нашла. Знакомьтесь – Ольга Ермилова, хозяйка свадебного агентства «Идеальная свадьба» в г. Киеве. Её Школа Свадебного Бизнеса нечто уникальное и удивительное. Ольга учит тому, как делать пары счастливыми, а свадьбы идеальными. Причём, делает это с абсолютным знанием дела, ведь её агентство существует уже 5 лет и активно развивается.
Итак, пройден начальный курс свадебного организатора. И это только первая ступенечка. Ведь так хочется, чтобы идеальные свадьбы были не только в Киеве, но и в Хабаровске.
Давай рассмотрим подробнее, чем отличаются понятия «стилистика» и «тематика» свадьбы?
В последние несколько лет очень большое распространение и известность получили тематические свадьбы. Молодые выбирают в кого они хотят перевоплотить себя и своих гостей, озадачиваются костюмами, подходящими аксессуарами и вся свадьба проходит по определенному сценарию. За основу часто берутся приключенческие фильмы (пираты, ковбои, гангстеры, шпионы), определённые временные отрезки (80е или 90е года, царское время), сказки (золушка, принцесса на горошине, Алиса в стране чудес) и многое другое.
Темой свадьбы может стать даже любимый фильм или общее увлечение молодых.
Так если наши ребята творческие танцевальные личности, они полнее могут выбрать тематикой свадьбы, к примеру, фильм «Шаг вперёд» и, по желанию, даже привлечь гостей к подготовке, озадачив их постановкой танцевального номера.
Если говорить об увлечениях, то это часто бывают путешествия, какой-либо вид спорта (катание на коньках или сплавы по горным рекам), увлечение автомобилями… Однажды мы проводили встречу молодых по мотивам фильма «Форсаж». И невеста и жених имели спортивные автомобили, которыми прекрасно управляли! Это было интересно, необычно, а главное – от этого действительно кайфовали молодые. При выборе темы это самое важное – чтобы она была близка вам обоим.
Особенностью тематических свадеб является более сложная подготовка, поскольку перед молодыми встаёт задача отобразить выбранную тему через всё, что можно, к тому же ещё и лучшим образом. Ведь мы хотим красивую тематическую свадьбу, а не жалкую пародию на неё, а это задача не из лёгких. Главными факторами здесь служат декорации, аксессуары, хорошо продуманный внешний вид как молодых, так и гостей, сценарий с самого начала дня и до его конца. Но здесь есть ещё и маленький секрет – необходимо также желание ваших родных и близких поддержать выбранную Вами тему и подчиниться так сказать «предлагаемым обстоятельствам», то есть принять правила «игры». Согласись, было бы очень грустно наблюдать за родственниками, которых забыли предупредить о предстоящих погонях и перестрелках и которые стоят в сторонке с широко распахнутыми глазами и непонимающими что происходит.
Если речь идёт о свадьбе стилизованной, или назовём её ещё классической, то здесь можно подумать, что всё просто. На самом деле не совсем так.
Для того, чтобы Твою свадьбу можно было назвать красивой классикой, Тебе тоже предстоит немало потрудиться. Стилизованные свадьбы отличаются особым вкусом, сочетанием цветов и стилей, флористикой, а зачастую даже индивидуальным декором.
Цветовое решение здесь как раз может быть любым – красным, зелёным, жёлтым, оранжевым. Это абсолютно не важно. От выбора цвета классическая свадьба не перестанет быть классической. То же самое относится и к выбору направления в декоре – французский прованс с кованными элементами, или нежный шабби шик, а может быть таинственный винтаж или очень популярный сейчас рустик. Всё это имеет место быть в классической стилизованной свадьбе.
Если подготовку к тематической свадьбе я бы предложила Тебе начать с выбора темы, от которой далее можно будет «плясать», то классическая свадьба во многом зависит от выбора банкетного зала и места для выездной церемонии. Эти две площадки подскажут Тебе цветовую гамму свадьбы и стилистическое направление, в котором можно будет двигаться при разработке приглашений, выбора декора, и возможно даже в создании образа невесты.
Что же касается материальной стороны вопроса, однозначно ответить сложно, что дороже – тематическая или классическая свадьба. Теоретически и в том и в другом варианте можно как существенно потратиться, так и весомо сэкономить. Только во втором случае тематическая свадьба будет скорее напоминать недоработанное подобие выбранной темы, китайскую подделку так сказать, а красивая классическая свадьба превратится в обычную, ничем не запоминающиеся посиделки. Чтобы этого не произошло, позже я обязательно расскажу Тебе, на чём всё же можно экономить при подготовке к свадьбе, а где лучше этого не делать.
В процессе организации свадьбы, как и в любом сложном процессе, есть свои часто совершаемые ошибки. Связаны они обычно с тем, что далеко не каждая невеста, начиная подготовку к свадьбе самостоятельно, действительно представляет, с чем ей придётся столкнуться.
В головах большинства девушек сидит образ прекрасной Дженифер Лопез из фильма «Свадебный переполох». Как виртуозно она предугадывает, чего захочет невеста, какой цвет платьев подружек она выберет, и даже песню для свадебного танца! Всё так легко и просто.
Итак, не наступаем на Грабли №1.
Помним, не всё так просто как кажется.
Если свадьба в руках молодожен, невесты, родителей, подруги… в этом случае конкретный план действий присутствует редко, а точнее практически никогда. Все действия в этом случае носят больше интуитивный характер, благодаря чему можно абсолютно не обратить внимание на многие важные нюансы, о которых знает свадебный организатор. Как ни печально, зачастую любая мелочь может не только испортить настроение невесты, но и перевернуть весь свадебный день просто вверх дном, превратив самое долгожданное событие в нечто совершенно иное.
Когда подготовкой к свадьбе занимаются свадебные организаторы, у них уже давно всё разложено по полочкам. Они прекрасно знают, что им делать, куда звонить, с какими проблемами могут столкнуться и самое важное – как их решить.
Поскольку главный организатор своей свадьбы Ты сама, будь готова к большому труду и не менее большой ответственности.
Не наступаем на Грабли №2.
Делегируем полномочия.
Конечно, очень многое хочется сделать самостоятельно, но не забывай, что Ты – живой человек! И Тебе тоже нужно отдыхать, уделять время любимому человеку и домашним делам. Ну и, зачастую у каждой невесты есть ещё пятидневная рабочая неделя и строгий работодатель. Он, конечно же, рад за Тебя, но не на столько, чтобы жертвовать привычным ритмом рабочего процесса пока ты бегаешь по свадебным салонам и обзваниваешь фотографов. Кстати, с этой задачей вполне может справиться и Твой будущий супруг.
Поэтому давай распишем, что из большого списка дел можно переложить на маму, свидетельницу, подружек невесты и любимого будущего мужа, что оставить для себя, а также на какую работу всё же нанять профессионалов.
Составь табличку со списком дел и ответственных за эти дела. Заполни её с указанием примерных сроков выполнения. Не забудь оставить пустые строки для того, чтобы дописать какие-то индивидуальные вещи. Одна невеста, например, делала на встречу молодых с гостями специальные палочки-махалочки с цветными лентами в тон свадьбе. Для кого-то это ненужная ерунда, а для кого-то очень важная деталь. Поэтому не забывай писать всё, чтобы ничего не забыть.
Не наступаем на Грабли №3.
Контроль, контроль и ещё раз – КОНТРОЛЬ.
Здесь важен не столько сам контроль, сколько его своевременность. К примеру, Ты поручила лучшей подружке Машке сделать приглашения на свадьбу. Вы обговорили цветовую гамму и возможно даже вместе с ней закупили материалы – красивую бумагу, стразики, цветочки… И вот ты сидишь, вся такая уверенная, что Маша трудится в поте лица над свадебными мини-шедеврами….как вдруг ко времени раздачи приглашений оказывается, что у неё был завал на работе и Маша просто не успевает их закончить вовремя. Шок. Паника. Слёзы.
Или другая ситуация. Согласись, если ты будешь звонить в ресторан каждый день в течение месяца и задавать по одному вдруг осенившему тебя вопросу, ты просто вызовешь гнев администратора и ничего больше. Но если вся информация будет записана у тебя в блокноте, то необходимость звонков и посещения ресторана сведётся до 2-3 раз, а каждодневные звонки вообще окажутся лишними.
И в заключении, не наступаем на Грабли №4.
Понимаем, что форс-мажоры имеют право на жизнь.
Хочу предупредить Тебя сразу, что ситуации, когда что-либо идёт не так, как запланировано вполне реальны. Поверь, без форс-мажоров не обходится ни одна свадьба. Но всё же очень важно не забывать, что подготовку к своему торжеству Ты доверила хоть и не профессионалам, зато самым близким и любимым людям. Не будь слишком строга к ним. Они помогают Тебе, потому что любят и уж точно не хотят огорчить или обидеть. Просто помни об этом и постарайся не обвинять их во всех смертных грехах. Не расстраивайся, что бы ни случилось, ведь испорченное настроение невесты – это как раз то, чего нельзя допустить ни в коем случае!
Другой вопрос – существование человека, который может предотвратить «катастрофу» или всё вовремя исправить. Как раз для этой цели и существуют свадебный организатор и координатор . Координатор берёт на себя ответственность за решение возникших вопросов и форс-мажоров, а организатор изначально даёт Тебе гарантию не наступления многих из них.
Подумай над этим. Возможно, Твоё спокойствие в свадебный день важнее желания сэкономить.
Говорят, если сыграть свадьбу в мае, то всю жизнь мучиться будешь. Не знаю, кто придумал эту примету, но каждый год копилка наших свадеб пополняется парочкой майских обязательно. Более того, все пары живут долго и счастливо! (этот факт проверяется ежегодно нами лично).
В этом году мы решили устроить акцию для тех, кому месяц май небезразличен и назвать её — « НЕ ВЕРЮ В ПРИМЕТЫ! »
Если вы любите, когда вокруг всё зацветает, травка зеленеет, солнышко блестит…
Если жить не можете друг без друга и решили жениться.
Если планировали сделать это в мае 2014 года…
Тогда вы являетесь бесспорными обладателями уникальной возможности – использовать свадебный бюджет выгоднее, а свой самый счастливый день передать в надёжные руки свадебного организатора.
Итак, каждая счастливая майская пара при заключении договора на организацию свадьбы за смелость и любовь одаривается двумя подарками на выбор:
Услуга свадебной координации бесплатно Скидка 30% на услугу свадебной организацииАкция действует с 25 марта по 10 апреля 2014 года.
Звоните 24-44-93
Мы будем рады воплотить вашу майскую мечту в жизнь и опровергнуть вашим счастливым примером эту несправедливую примету!
Всем известны эти строки, не правда ли? Но кому же захочется выходить замуж под летящие с неба капли дождя?
Конечно, если Твоя регистрация будет проходить в ЗАГСе или в другом помещении, то волноваться особо не о чём. А если это открытая площадка без навесов и крыши? Что тогда? Как что – на этот случай нужно иметь или особое мужество и непромокаемое свадебное платье или запасной вариант места проведения выездной регистрации.
Но иногда от плачевного результата не спасает ни то ни другое.
Было дело года 2 назад, когда наше агентство являлось ещё молодым и не опытным.
Для выездной регистрации было выбрано 2 места – основное не улице и запасное в помещении, не далеко от первого. Важно понимать, что на улице очень много света. Поэтому если мы оформим выездную регистрацию лёгкими полупрозрачными белыми или светлыми тканями, то этого оформления просто не будет видно. Оно потеряется.
В помещении же всё наоборот – яркие, насыщенные краски будут смотреться слишком ляписто и неуместно. К тому же помещение зачастую имеет и свою цветовую окраску, поэтому самый лучший вариант – светлые нежные тона в декоре.
Так вот, дождь.
С утра небо было довольно хмурым и временами немного плакало. Поэтому решено было делать регистрацию в помещении. А то промокнуть до нитки и распрощаться со своей причёской, макияжем мало какая невеста захочет. Да и гостям тоже сидение на мокрых стульях удовольствия не принесёт. Итак, решено, выбираем помещение.
Буквально через несколько часов выглянуло солнце. Молодые звонят декораторам с просьбой всё перенести на улицу. До выездной регистрации остаётся около часа. На все доводы оформителей и объяснения того, что пара не получи желаемых фотографий просто потому что оформление потеряется и его не будет видно. С таким же успехом можно проводить выездную регистрацию вообще безо всякого декора. Но у молодых свой веский аргумент – мы заказчики и всегда правы. Их даже не остановило то, что на выездной регистрации не будет стульев, поскольку их перенести и расставить вдвоём мы не успеем.
Тогда мы пошли на уступки и сделали то, что о нас просили. Ах, да, забыла сказать. Наше агентство начинало свою работу как студия декора и только потом стало заниматься комплексной организацией свадьбы.
Так вот, мы это сделали. Всё перенесли на улицу. Стоит ли говорить о том, как не просто транспортировать уже собранные декорации. К тому же ребят, что помогали нам всё заносить в помещение, мы уже отпустили и они должны были приехать только после окончания церемонии. Представь , каково было таскать тяжеленные арки, стойки с цветами и остальной декор двум хрупким девушкам.
Но самое печальное было даже не в этом. Мы успели только перенести весь декор и расставить по своим местам. Изменить что-то в нём уже мы не могли. И, конечно, случилось то что и предполагалось. Прозрачные легкие ткани просто растворились в воздухе, будто их и нет совсем. Немного была видна флористика, но и она выглядело абсолютно не так как в помещении.
В результате недовольными остались все. Мы понимали, что всё это просто катастрофа. Фотограф тоже расстроился, что он не сможет сделать в этих декорациях таких фотографий, каких хотелось бы. И молодые. Да, они тоже были не довольны. Во-первых, потому что мы с ними спорили, а во-вторых, потому что они изрядно понервничали из-за этой ситуации.
Понравилось ли им оформление выездной регистрации, я не знаю. Как оно смотрелось на фото, я могу лишь догадываться. Но одно после этой свадьбы мы запомнили раз и навсегда – если ты в чём-то уверен на 100%, не стесняйся убеждать в своей правоте.
А невестам и женихам хотелось бы пожелать – прислушивайтесь к тому, что вам говорят, ведь это делают те люди, которых вы сами выбрали для работы на своей свадьбе, а значит уверены в их профессионализме и должны им доверять.